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Steuerrecht.com delivers client-ready legal analysis with ChatGPT

Steuerrecht.com 用 ChatGPT Business 支撑法律营销、合同处理、研究出版、知识管理和跨受众沟通等工作流

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Steuerrecht.com delivers client-ready legal analysis with ChatGPT
TL;DR: Steuerrecht.com 用 ChatGPT Business 支撑法律营销、合同处理、研究出版、知识管理和跨受众沟通等工作流
以下为 OpenAI News 原文(中文

Steuerrecht.com 是一家具备精品化定位的法律与税务咨询机构,旨在与大型律所同台竞技。创始人 Sebastian Korts 率领其 10 人团队,专注于处理复杂的税务案件、财务分析及诉讼业务,其对手往往是资源更为雄厚的巨头机构。对于 Korts 而言,核心挑战在于如何在保持高标准交付的同时,腾出足够的精力来服务更多客户。“在缺乏庞大内部职能部门支撑的情况下,小型律所的业务伸缩性非常有限,”Korts 解释道。通过引入 ChatGPT Business,Korts 找到了在现有团队规模下倍增业务触达范围与品牌声量的方法,将过去耗费在常规琐务上的时间,转化为获客与业务增长的动能。大型律所依靠专业人员实现的职能,Steuerrecht.com 如今凭借 AI 即可完成。通过引入 ChatGPT Business,该律所已成功构建了一系列高效运转的“虚拟部门”:市场营销:Korts 表示,借助 ChatGPT,他们建立了一个专注于税务刑事法的专题博客,并保持每周更新。他补充道:“该博客内容极为详尽,确保我们不会遗漏任何法院判决,这些信息原本需要靠人工手动检索。”同时,他们也利用 AI 赋能社交媒体:“我们在 LinkedIn 上进行了精准的品牌定位,甚至能将照片转化为极具吸引力的动画素材。”合同处理:过去耗费数小时的常规协议,如今仅需数分钟。“通过调用自动化模板,我们能够快速生成既标准化又支持定制的合同 — 例如 CEO 聘用合同或小型有限责任公司的设立文件,” Korts 指出,他们为此开发了专用 GPT。“尽管这些工作最为枯燥,但依然要求个体化的差异处理。现在,我们能在几分钟内完成。”研究与出版:该律所还利用 AI 提升其专业性。“在撰写文章时,我们会输入己方立场,并要求 ChatGPT 提供反方论点,” Korts 解释道,“这种观点的交锋让我们能产出比单打独斗更高质量的辩论。”知识管理:通过将内部数据接入 ChatGPT,“我们构建了一个可以即时调取的文本模块与合同模板库,” Korts 说道。“通过坚定不移地拥抱人工智能,我们如今能够以前所未有的方式拓展能力边界。”—Sebastian Korts,Steuerrecht.com 创始人这些虚拟职能部门已彻底重塑律所的核心法律工作流。过去需要数天人工投入的工作,如今仅需数小时甚至数分钟即可完成:针对股份公司监事会会议的法律要求研究,现已从 3 至 4 小时缩短至分钟级。在起草针对税务机关的法庭呈报材料时,提取论点与准备反驳意见过去需要一整天时间。而现在,在最终法律审核前,往往仅需 10 分钟即可完成。处理来自税务局的长篇申报文件曾耗费 3 天之久,如今仅需数小时。这为律师腾出了宝贵时间,使其能专注于战略制定与客户关系维护。大幅节省的时间可投入到提升律所知名度与开拓新客户上,而这些工作在过去往往难以列为优先事项。“在即时应用场景中,它为我们这种规模的律所带来令人惊叹的效益。相比于传统作业模式,我使用 ChatGPT 后每周最多可节省 10 小时。”—Sebastian Korts,Steuerrecht.com 创始人在 Steuerrecht.com,ChatGPT Business 有一个极具特色的用途,Korts 称之为“转译 (Translation)” — 这不仅是指语种间的转换,更是指针对不同受众的“认知重构”。客户往往需要将信息从德语翻译为英语,且必须将复杂的法律条文转化为易于消化的内容,方便法官、本地商业客户及国际高管等不同受众阅读。“我可能需要向一位外国 CFO 解释,德国税务机关现已将某些转移定价 (Transfer-pricing) 的误报行为定性为刑事犯罪,” Korts 表示,“这类沟通必须做到极其清晰明了,且完全符合对方的思维框架。”ChatGPT 让这种“叙事重构 (Reframing)”不仅成为可能,而且极其高效。“如果我为一名被控税务欺诈的公司高管辩护,法庭呈报材料可能长达 35 页,” Korts 解释道,“这些内容必须为董事会浓缩为一页半 — 有时还需翻译成英文,以便外国 CFO 能够准确评估事态的严重性。对于这类工作,ChatGPT 是唯一真正称职的合作伙伴。”得益于此,客户在与 Steuerrecht.com 共同做出决策时,能够获得更详实的信息支撑与更强的决策信心。在法律行业,保密性是不可逾越的底线。Steuerrecht.com 专门选择 ChatGPT Business,正是看中其对 GDPR(通用数据保护条例)合规性的支持,以及该产品不会利用客户数据进行模型训练的特性。“我们在法律上负有保密义务,” Korts 表示,“这并非可选项,而是法定义务。安全性是我们的决定性因素。”与此同时,AI 的引入是经过深思熟虑的全员行动。团队通过早间会议不断优化提示词 (Prompting)、对比各应用方案并统一最佳实践。如今,他们通过每周同步会议来确保团队能力的持续一致。“AI 带来的速度提升和业务效益显而易见,如果不去使用它,反而是不理智的。”— Sebastian Korts,Steuerrecht.com 创始人法律研究与文书起草周期从“天”缩短至“小时”或“分钟”级每名律师每周可节省高达 10 小时常规合同交付周期从数小时缩短至数分钟以高效清晰的方式实现跨语言、跨受众的沟通获客及处理复杂案件的能力提升对于 Steuerrecht.com 而言,AI 已成为“抹平竞争差距”的关键利器。借助 ChatGPT Business,该律所在不牺牲安全性与交付质量的前提下,展现出了与大型律所同等深度的复杂税案处理能力。Korts 对客户坦言,AI 已成为公司运作的核心引擎。展望未来,团队正在探索全新的应用场景,包括法律政策自动更新简报、判例检索,以及多语言工作流。但在 Korts 看来,其实际影响力早已不言而喻:“ChatGPT Business 是一款高品质工具,它必将推动我们实现跨越式发展。”“是的,我们确实在使用 AI,而且我们以此为傲。ChatGPT 是真正的生产力驱动引擎。”—Sebastian Korts,Steuerrecht.com 创始人